本文摘要：电子邮件，作为现代人最常用的正式交流方式，无论在校园还是职场，都显得格外重要！联系导师，日常事情，申请问询等等，我们天天都市接触邮件，但又有几多人能注意其中的细节，或者能认真准备一封邮件？细节决议成败，从来不是骗人的。邮件恰恰是“生疏人”之间最主要的交流的方式，而生疏人之间的相互“相识”往往见诸于透过屏幕的“第一印象”。因此，建议大家以“毛脚女婿上门”或“丑媳妇第一次见公婆”的心态重视邮件撰写，写好每一封邮件。

电子邮件，作为现代人最常用的正式交流方式，无论在校园还是职场，都显得格外重要！联系导师，日常事情，申请问询等等，我们天天都市接触邮件，但又有几多人能注意其中的细节，或者能认真准备一封邮件？细节决议成败，从来不是骗人的。邮件恰恰是“生疏人”之间最主要的交流的方式，而生疏人之间的相互“相识”往往见诸于透过屏幕的“第一印象”。因此，建议大家以“毛脚女婿上门”或“丑媳妇第一次见公婆”的心态重视邮件撰写，写好每一封邮件。下文，将根据总论-分论论述邮件写作的注意事项，其中分论部门提及的是差别场景下的一些特殊事宜。

总论1.邮件主题这是经常被忽略的问题，没有主题的邮件经常被当成垃圾邮件！另有一种比没有主题更恐怖的是，主题直接是正文开头前X个文字。这种邮件会让收件人感受到极端地不被尊重，对于一封邮件最焦点的地方都如此搪塞，这种看法会“牵连”整个邮件内容以致发件人。邮件主题既有资助收件人迅速相识邮件焦点内容、节约阅读时间的作用，还可以便捷收件人举行查找检索，因此有无主题，体现了发件人能否换位思考的习惯和思维。

那么邮件主题应该怎么拟？第一，通常情况下不要凌驾15个字，太长的主题许多邮件系统无法完全显示。第二，主题花样：谁+想干什么事。

示例：李月请示条约审批问题；王阳自荐（期望）成为您的学生。2.关于称谓一定要有尊称，如尊敬的xx，敬爱的xxx，制止使用“亲爱的”“崇敬的”等夸诞的词汇，本意是拉近关系，效果是画虎不成反类犬。

3.关于问候语一般用您好，显得越发尊敬。第一次邮件联系时，特别是向尊长、向导、老师发邮件时，一般需表达“谢谢您在百忙之中查阅邮件”。

虽然是套话，但能够彰显发件人的谦卑态度，打扰为歉。4.正文一定要简练邮件不是情书，都是正式场所的交流工具，有的甚至有执法意义，因此只管化繁为简，一句话能说清楚的坚决不用两句话。第一，简明简要地写明身份，一小我私家的身份信息有许多种，姓名、性别、年事、民族、政治面目、出生年月、家庭配景、教育情况等等，该写哪些？一定要以本次邮件相同为限，对方或许需要相识到何种水平，你就应该披露到何种水平。

第二，礼貌有度清楚地提出自身需求、相同目的，礼貌指的是言语不要过于张狂放肆，注意分寸，只管委婉，特别是提出要求，希望他人配适时；清楚指的是不要因为委婉，而云山雾罩，顾左右而言他，弄得收件人一头雾水，这种情况下，纵然收件人能够猜出邮件目的，也可以不清楚为由拒绝，使发件人处于被动状态。第三，提出自身需求之后，结语部门可以使用“期待您的回复”等词句。如果邮件是请示、咨询，对时效有较高要求，一定要在末端明确期待回复的时间，并说明理由，制止过于生硬的语气。5.祝福语有两种花样：一是，此致，敬礼；二是，普通祝福语，如身体康健、事情顺利、生活愉快等。

需要注意的是，既不要落入俗套，全部套用一个模板，又不要太过标新立异，使用一些“独具匠心的祝福”，如“数钱数得手抽筋”“美若天仙”“当上副校长”，始终要牢记，邮件是生疏人之间的相同工具，既然不熟，为什么要这么轻佻？不是必须要，但有最好！进入职场的人，基本都是有的！6.签名（落款）当你是第一次给某人发邮件时，你的签名档算是你的小我私家手刺，收件人可以在签名档里知道你的基本信息，如果有进一步的相同，可以凭据你签名档里留下的联系方式直接与你取得联系。如果正文中已经提到了小我私家联系方式等信息，就无需在落款中再次提及。7.用真实姓名作为邮箱昵称这其实是个细节问题！许多人都市忽略的细节问题。

发过QQ邮件的人都清楚，QQ邮箱的昵称就是 QQ 昵称。所以，对于一封正式的邮件来说，要分外注意这个细节，修改邮箱的昵称，建议用真实姓名。8.关于收件人和抄送人收件人是主送人，抄送人是指将邮件同时发送给收信人以外的人。

抄送的目的是让第三人知悉邮件内容，但一般不需要回复邮件。9.附件一定要列明第一，附件要命名，而且泛起多个附件时，要列明：附件一：xxxx；附件二：xxxx。千万不要泛起“新建文本文档”“新建 Word”“新建表格”等附件。第二，附件如果是修改反馈文档，需标明修改人-修他日期-修改方式，便于收件人查找治理。

示例：附件一：罪刑法定原则文献综述-张三-0212-批注修改。10.发送邮件之前要检查写好邮件一定要，检查！检查！检查！重要的事情说三遍。检查收件人、抄送人的邮件地址是否正确。

检查是否存在错别字、语句不通、逻辑不妥之处。检查花样是否雅观，对齐、首行缩进、分段、字体、字号等属于排版细节，均须注意。分论1.联系导师邮件的特殊注意A.最完整的模块：称谓+小我私家情况简介+专业学习概况+自身的专业特长（兴趣喜好）+专业能力（研究、写作、外语）+精彩小我私家履历+小我私家品质+升学计划+结业目的+就业导向+择校理由。

B.归纳综合凝练能力是一个研究生必备的素质（无论什么专业），邮件切忌长篇大论，最好不要凌驾500字，简历可附件。C.邮件内所有内容都要客观真实，无论是自己的优势特长，还是劣势不足，都不要夸夸其词。客观评价自己的优势特长。

尤其在语调，语气上注重谦虚，制止使用第三人主观评价的词句“xx以为我是这个班最优秀的，xx教授认为我很有希望”。2.求职简历特殊注意A.主题可以是姓名-专业-学历-求职岗位。

B.如果附件有详细简历，那么正文只需要简略地提及自身的焦点优势，针对招聘广告的焦点优势。示例：我是清华大学法学院2020届民商法学硕士xxx。

托福108分，能够以英语作为事情语言；揭晓文章xx篇，中文书面表达能力较强；国际案例角逐一等奖，具有完备的检索与分析能力；曾在xxx公司和XXX律所实习，能够迅速适应事情情况。3.事情相同邮件特殊注意A.有时间要求的，一定要在末端显眼处加上。

示例：因月底核算规则要求，烦请在1月30日之前回复本邮件，谢谢您的明白与配合。B.一定要设置一个适用且雅观的签名栏，（点开邮箱的设置按钮，即可创设签名栏）示例：示例C.职场相同邮件，一定要明确应该抄送哪些人。差别的邮件需要抄送的工具是差别的，有的抄送给部门向导、有的抄送给其他同事。

千万不要轻视抄送，抄送的工具往往是向导，虽然向导纷歧定仔细看邮件，但也不能因此存在荣幸心理，粗制滥造邮件。抄送的工具往往不止一个，规模太广，容易泄露事情秘密；抄送规模太窄，容易影响他人事情，使同事之间处于信息差池称状态。因此，如果是职场小白，最很多多少请示部门卖力人，一般事情邮件应当如何确定抄送规模。D.差别的公司内部有纷歧样的要求，包罗使用哪种字体、字号等，所以要保持花样统一。

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